Отказные письма и информационные письма
Документ, официально подтверждающий, что для данной продукции не требуется обязательный сертификат или декларация соответствия. Такие письма часто запрашивают маркетплейсы, торговые сети, таможенные органы и контрагенты для снятия сомнений относительно необходимости разрешительных документов.
Мы проводим классификацию товара, проверяем перечни продукции, подлежащей обязательному подтверждению, и готовим аргументированный ответ с указанием нормативных оснований.
Когда требуется?
Когда нужно подтвердить, что сертификат не требуется Отказное письмо показывает контрагенту, торговой площадке или проверяющей стороне, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
При поставках и продаже продукции Документ может потребоваться для заключения договора, размещения товара в каталоге, передачи продукции заказчику или подтверждения статуса товара.
При работе с маркетплейсами и торговыми сетями Площадки и сети часто запрашивают документы о соответствии или официальное подтверждение, что обязательные документы для товара не нужны.
При таможенных и логистических вопросах Информационное письмо поясняет статус продукции и снижает риск задержек, связанных с вопросами о необходимости подтверждения соответствия.
При сомнениях в классификации продукции Документ полезен, если по названию, коду или назначению товара неочевидно, требуется ли обязательное оформление сертификата или декларации.
Кому нужен?
Производителям Письмо помогает подтвердить статус продукции и показать, что для товара не требуется обязательное оформление сертификата или декларации.
Импортерам Документ может потребоваться при ввозе продукции, работе с таможней, складами, покупателями и торговыми площадками.
Поставщикам и дистрибьюторам Отказное или информационное письмо помогает закрыть вопросы контрагентов и упростить согласование поставки.
Продавцам и интернет-магазинам Документ повышает доверие к карточке товара и помогает пройти проверку со стороны маркетплейса или покупателя.
Участникам закупок Письмо можно приложить к пакету документов, если заказчику нужно подтверждение отсутствия обязательной сертификации.
ЧЕМ ГРОЗИТ РАБОТА БЕЗ СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ
Административные
штрафы
* За выпуск продукции без обязательной сертификации или декларирования предусмотрен штраф до 300 000 рублей. Нарушение правил маркировки грозит взысканием до 1 млн рублей. 
Приостановление деятельности компании
* Повторное несоблюдение требований технических регламентов может привести к административному приостановлению работы предприятия на срок до 90 суток.
Конфискация
продукции
* В случае систематических нарушений, связанных с отсутствием сертификата соответствия, товар подлежит изъятию и конфискации в пользу государства. Часто задаваемые вопросы
Что такое отказное письмо?
Отказное письмо — это документ, который подтверждает, что определённая продукция не подлежит обязательной сертификации, декларированию или иной процедуре подтверждения соответствия. Оно позволяет снять вопросы со стороны покупателей, маркетплейсов, торговых сетей и контрагентов.
В каких случаях нужно отказное письмо?
Потребность в отказном письме возникает, когда у партнёра, заказчика, торговой площадки или контролирующего органа появляются сомнения относительно необходимости оформления сертификата, декларации или иного разрешительного документа на товар.
Что такое отрицательное решение по заявке?
Отрицательное решение — это официальный документ, фиксирующий невозможность оформления запрошенного сертификата, декларации или другого документа по конкретной заявке. В нём, как правило, указывается причина, по которой документ не может быть выдан.
Кому чаще всего нужно отказное письмо?
Документ необходим производителям, импортёрам, поставщикам, интернет-магазинам, продавцам на маркетплейсах и участникам закупок, когда требуется подтвердить отсутствие обязанности оформлять сертификат или декларацию.
Какие данные нужны для оформления?
Обычно запрашиваются наименование продукции, описание товара, область применения, код ТН ВЭД или ОКПД2, сведения об изготовителе, фотографии, техническая документация или карточка товара. Точный перечень зависит от вида продукции и цели обращения.
Можно ли оформить отказное письмо дистанционно?
Да, в большинстве случаев документы готовятся удалённо. Достаточно предоставить информацию о продукции, после чего специалисты проанализируют требования и подготовят документ в согласованном формате.
похожие документы
У вас остались вопросы ?
